Пн–Пт: 9:00–18:00
Чек-листы · документы · риски

Что подготовить для сертификации

Собрали стартовый набор данных для производителей, импортеров, селлеров и поставщиков торговых сетей. Эти чек-листы помогают быстрее получить расчет и избежать повторных запросов.

Успешное прохождение сертификации во многом зависит от полноты и качества предоставленных документов. Подготовка необходимого комплекта заранее позволяет сократить сроки оценки соответствия, избежать дополнительных запросов и ускорить получение сертификата или декларации.

Основные документы для сертификации

Для начала процедуры обычно требуются следующие сведения и документы:

  • реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН, карточка организации);

  • описание продукции с указанием назначения и области применения;

  • техническая документация на изделие;

  • технические условия (ТУ), ГОСТ или иной нормативный документ, по которому выпускается продукция;

  • эксплуатационная документация (паспорт, руководство по эксплуатации, инструкция пользователя);

  • фотографии продукции и маркировки;

  • контракт на поставку и инвойс (для импортной продукции);

  • сведения о производителе и производственной площадке;

  • ранее полученные сертификаты и протоколы испытаний (при наличии).

Образцы продукции

Для большинства схем сертификации необходимо предоставить образцы для проведения лабораторных испытаний. Количество образцов зависит от вида продукции, требований технических регламентов и выбранной схемы оценки соответствия.

Важно, чтобы образцы полностью соответствовали серийно выпускаемой продукции и имели необходимую маркировку.

Дополнительные материалы

В зависимости от требований технических регламентов ТР ТС, ТР ЕАЭС или национальных стандартов могут потребоваться:

  • обоснование безопасности;

  • расчеты и результаты собственных испытаний;

  • сертификаты на комплектующие;

  • документы системы менеджмента качества;

  • регистрационные удостоверения;

  • экспертные заключения.

Как ускорить процесс сертификации

Рекомендуется заранее подготовить полный комплект документов и предоставить максимально подробную информацию о продукции. Это позволит специалистам быстро определить применимые требования, выбрать оптимальную схему сертификации и организовать испытания без задержек.

Если у вас отсутствуют отдельные документы или возникают вопросы по их оформлению, специалисты сертификационного центра помогут определить необходимый перечень и подготовить недостающие материалы для прохождения процедуры оценки соответствия.

По ролям

Что подготовить перед заявкой

До запуска серии

Производителю

  • описание продукции и назначение
  • ТУ, СТО, ГОСТ или рецептура
  • паспорт, инструкция, маркировка
  • состав, материалы, модели и артикулы
  • данные заявителя и производства
До поставки

Импортеру

  • код ТН ВЭД и описание товара
  • контракт, инвойс, упаковочный лист
  • данные иностранного производителя
  • образцы для испытаний
  • переводы документов и маркировка
До загрузки карточки

Селлеру

  • категория маркетплейса
  • фото и описание товара
  • бренд, модель, состав, назначение
  • документы поставщика
  • требования WB/Ozon/Яндекс Маркета
До переговоров с закупкой

Поставщику сети

  • требования сети к документам
  • протоколы и реестровые номера
  • ТУ/СТО или спецификация
  • маркировка и этикетка
  • срок действия документов
Ошибки

Что чаще всего мешает оформлению

01Документ оформлен на другую продукцию, модель или состав.
02Код ТН ВЭД выбран без проверки назначения и характеристик товара.
03В карточке маркетплейса заявлены свойства, которых нет в документе.
04Нет протокола испытаний или он не подходит под выбранный регламент.
05Маркировка не совпадает с требованиями ТР ЕАЭС и текстом документа.
06Заявителем указан не тот участник цепочки поставки.

Не уверены, какой комплект нужен?

Отправьте описание продукции, фото маркировки, код ТН ВЭД и задачу: импорт, производство, маркетплейс или сеть. Эксперт подскажет следующий шаг.

Получить консультацию