Блокировка на маркетплейсах
Карточки снимают при несовпадении заявителя, бренда, модели или области применения документа. Потребуют копию из реестра, фото маркировки EAC и письмо от поставщика.
Ошибки и блокировки
Чужая декларация поставщика
Документ поставщика не всегда можно использовать для своей продажи, поставки в сеть или карточки маркетплейса.
Экспертный разбор
Проверить документы
Что важно проверить в этой ситуации
Можно ли продавать по чужой декларации поставщика? Разбираем, когда документ действительно покрывает вашу поставку, карточку на маркетплейсе и приемку в торговой сети, а когда потребуется собственная декларация. Подскажем, как проверить запись в реестре и какой следующий шаг сделать, чтобы не получить блокировку и задержку на таможне.
Риски на таможне
Чужая декларация не покрывает импорт под вашу компанию. Заявитель в документе должен совпадать с импортером, иначе отказ в выпуске и штрафы.
Отказы сетей
Торговые сети проверяют ТН ВЭД, производителя и протокол. При расхождениях — возврат поставки или требование оформить документ на вас.
Ответственность за ввод в оборот
Даже при наличии чужой декларации ответственность несет продавец. Ошибка в области применения, ТН ВЭД или маркировке — риск изъятия партии и предписаний контролеров.
Чек-лист
Что подготовить для проверки
Идентификация товара
Совпадают ли наименование, бренд, модель/артикул и область применения в декларации и протоколе испытаний с вашим товаром и карточкой? Нет ли новых ревизий/прошивки?
Заявитель и роль в цепочке
Кто указан заявителем? Для импорта заявитель должен быть вы. Для перепродажи внутри ЕАЭС допустима чужая декларация при доказанной цепочке: договор поставки, накладные, письмо поставщика.
Производитель
Точное название и адрес производителя в документе должны совпадать с маркировкой и упаковкой. Любой ребрендинг/white label требует отдельной декларации.
ТН ВЭД и область применения
Сверьте код ТН ВЭД в документе/протоколе с кодом вашей поставки. Проверьте, что технический регламент и область применения охватывают функционал вашего изделия/набора.
Реестр ФСА
Проверьте запись в реестре Росаккредитации: статус «Действует», срок, схема декларирования, перечень моделей, ссылки на протоколы и аккредитованную лабораторию.
Маркировка и документы в упаковке
Наличие EAC, данных заявителя/производителя на русском, инструкция и паспорт. Для категорий с обязательной маркировкой — корректность кодов в Честном Знаке.
Требования площадки/сети
Маркетплейсы и сети могут требовать документ на продавца. Уточните правила: нужен ли оригинал/заверенная копия, письмо о праве использования, фото маркировки и договор поставки.
Маршрут
Как исправить ситуацию без лишних кругов
Диагностика за 24 часа
Проверяем реестр, протоколы, ТН ВЭД, область применения, маркировку и требования площадки/сети. Даём вердикт: можно использовать документ поставщика или нужен свой.
Выбор сценария
А) Перепродажа внутри ЕАЭС — готовим пакет подтверждений. Б) Импорт под вашу компанию — оформляем декларацию на вашего заявителя. В) Ребрендинг/набор — подбираем схему, испытания и оформляем новый документ.
Реализация
Готовим комплект: заверенная копия из реестра, письмо от поставщика, выдержки из договора поставки, фото маркировки. Либо оформляем вашу декларацию: договор с производителем/доверенность, протоколы испытаний, корректировка ТН ВЭД.
Контроль и обновления
Обновляем карточки маркетплейса, уведомляем сеть, прикладываем ссылки на реестр. Настраиваем хранение документов и регламент проверки новых партий/моделей.
Таблица
Когда чужая декларация подходит, а когда нужна своя
| Пункт | Что проверить | Риск | Что сделать |
|---|---|---|---|
| Перепродажа внутри ЕАЭС без изменений | Идентичность модели/артикула, область применения, договор поставки, письмо поставщика, маркировка EAC | Низкий при доказанной цепочке | Хранить заверенную копию из реестра, приложить письмо и фото маркировки |
| Импорт под вашу компанию | Заявитель ≠ вы, ТН ВЭД, протокол на модель | Отказ в выпуске, штрафы, хранение на СВХ | Оформить декларацию на вашего заявителя, собрать протоколы, доверенность от производителя |
| Ребрендинг/OEM/white label | Бренд и данные на маркировке отличаются от документа | Блок на маркетплейсе/отказ сети, претензии контролёров | Оформить новую декларацию на ваш бренд и область применения |
| Наборы и комплекты | Область применения каждого элемента и всего набора, безопасность комплекта | Несоответствие регламентам, возвраты | Либо отдельный документ на набор, либо полный комплект документов на каждый элемент |
| Изменение модели/ревизии | Новые артикула/прошивки, расширение функций не попало в область применения | Оспаривание действительности документа | Доп. испытания и обновление области применения или новая декларация |
| Требования маркетплейса/сети к продавцу | Правила площадки, форма документов, сроки действия | Снятие карточек, штрафы | Подготовить пакет продавца или выпустить декларацию на вашу компанию |
Риски
Что может пойти не так
заявитель не совпадает с цепочкой поставки
Проверяем этот пункт до подачи, загрузки на маркетплейс, поставки в сеть или ввоза партии.
товар или модель не входят в область применения
Проверяем этот пункт до подачи, загрузки на маркетплейс, поставки в сеть или ввоза партии.
нет протокола или реестровой ссылки
Проверяем этот пункт до подачи, загрузки на маркетплейс, поставки в сеть или ввоза партии.
FAQ
Частые вопросы по этой ситуации
Можно ли использовать чужую декларацию при перепродаже?
Да, если товар идентичен тем, что указан в документе (бренд, модель, область применения), есть договор поставки, письмо от поставщика и корректная маркировка EAC. Документ должен быть действующим в реестре ФСА.
Подходит ли чужая декларация для импорта?
Нет. Для таможни заявитель в декларации должен совпадать с импортером. Используйте свою декларацию как заявитель, на основании договора с производителем и протоколов испытаний.
Что делать, если код ТН ВЭД в документе не совпадает с моим?
Провести переклассификацию и экспертизу, скорректировать ТН ВЭД и область применения. При существенном расхождении оформляйте новую декларацию на корректный код.
Достаточно ли скана без печати?
Юридически подтверждением служит запись в реестре Росаккредитации. Однако сети и маркетплейсы часто требуют заверенную копию и письмо от поставщика — подготовьте такой пакет заранее.
Можно заменить декларацию сертификатом соответствия?
Только если для вашей продукции регламент допускает сертификат и он покрывает ту же область применения и модели. Если регламент предусматривает декларацию, сертификат не заменит её для проверок площадок и таможни.
Нужен ли протокол испытаний, если есть декларация поставщика?
Да, храните связанный протокол из реестра: он подтверждает область применения и модели. Сети и контролёры могут запросить его номер, лабораторию и методы испытаний.
Разделы сайта
Навигация по сервисам Регламентум
Собрали новые страницы и инструменты в понятные разделы: от проверки товара до документов для маркетплейсов.
01
Проверить товар
Быстрый путь от описания продукции и ТН ВЭД до регламента, документа, схемы и заявки эксперту.
Проверить продукциюЕдиный центр проверкиПаспорт товараДокумент, ТР, схема, рискиКомплаенс-скорингГотовность 0-100Карта обязательностиКатегория → документПолный маршрут товараДокумент, ТР, схема, маркировкаМастер документа6 вопросов до результатаПроверить по ТН ВЭДКод, ТР и схемаКарта регламентовКатегория → ТР → документ
03
Документы и схемы
Сравнение документов, схем сертификации, обязательных перечней и типовых ошибок оформления.
Проверка комплекта документовДекларация, протокол, этикеткаПроверка документа поставщикаРеестр, срок, областьКалендарь документовСроки и продленияСравнение документовСертификат, декларация, СГРОшибки и блокировкиРиски оформленияСравнение схем1д, 3д, 6д, 1с, 3сЕдиный переченьОбязательная сертификацияТР ЕАЭСРегламенты простым языком
04
Маркетплейсы
Помощь селлерам: документы для WB/Ozon/Яндекс, проверка карточки, письмо в модерацию и разбор блокировок.
05
Роли и ситуации
Отдельные маршруты для производителя, импортера, селлера, поставщика в сеть и типовых рабочих сценариев.
Следующий шаг
Получить аудит документовНужна помощь с чужой декларацией?
Проведём экспресс-аудит документов и ТН ВЭД, дадим заключение «можно/нельзя», подготовим пакет для маркетплейсов и сетей или оформим декларацию на вашу компанию за 5–10 дней.