ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
СОЮЗА ССР
ОБЛОЖКИ ДЕЛ ДЛИТЕЛЬНЫХ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
ТИПЫ, РАЗМЕРЫ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Г О С Т 1 7 9 1 4 — 7 2
Издание официальное
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
Москва
óëüòðàçâóêîâîé êîíòðîëü

УДК 684.81(083.74]
Групп* УЗЗ
Г О С У Д Д К Т 1 Е Н Н ы Й СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ОБЛОЖКИ ДЕЛ ДЛИТЕЛЬНЫХ СРОКОВ
ХРАНЕНИЯ
Тилы, размеры и технические требование
Covers of
length—term custody records.
Types, sires, technical requirements
ОКП 54 5694
ГОСТ
1 7 9 1 4 - 7 2 *
Постановлением Государственного комитет* стандартов Совета Министров СССР
от 17 ичтвв 1972 г. Н* 1411 срои введение установлен
с 01.07.73
Проверен в 1980 г. Срок действие продлен
__д о 01.01.85
Несоблюдение стандарта преследуете* по закону
1. ТИПЫ И РАЗМЕРЫ
1.1. Обложки должны выпускаться трех типов:
Л — обложка без клапанов н завязок с креплением докумен­
тов в корешке (черт. 1);
Б — обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязкам i
посредине длинной стороны с креплением документов в корешке
иля хранения документации статистической, финансовой и др.
(черт. 2);
В — обложка с греми широкими клапанами и двумя завязка­
ми посередине длинной стороны для хранения уникальной и наи­
более ценной документации, иллюстративных материалов, черте­
жей, схем, карт и других документальных материалов в свобод­
ном состоянии (черт. 3).
Издание официальное П ере пла тив воспрещена
• Переиздание (март 198/ г . ) с Изменением Л* I.
утвержденным в июле 1980 г. (ИУС 9—J980 г ).
© Издательство стандартов, 1981

ГОСТ 17914-72 Стр. 2
ш принт 'Л»м attipuntu ?0м1

Стр 3 ГОСТ 17914— 72
Черт. 4

ГОСТ 17*14— 72 Стр. 4
1.2. На лицевой стороне обложки должна печататься форма
описания дел длительных сроков хранения (черт. 4). Оттиск дол­
жен быть четким и равномерно насыщенным краской.
Косина печати по отношению к обрезу обложки не допускается
более 2 мм.
2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Для изготовления обложек должен применяться картон тол­
щиной от 0,35 до 1,50 мм по нормативно-технической документацин,
(Измененная редакция, Изм. № J).
2.2. Корешок обложки шириной 40 мм должен быть гибким,
гибкость корешка обеспечивается бнговкой.
2.3. Крепление документов в корешке обложек типов А и Б
осуществляется шнурами между двумя гребешками, образуемыми
проклеенными сгибами корешка с левой и правой внутренних сто­
рон обложки.
Ширина каждого гребешка 20 мм, длина должна быть равна
длине обложки.
На гребешках пробивают по четыре отверстия диаметром 5 мм.
Расстояние от нижнего торца обложки до первого отверстия —
42 мм, между отверстиями — 80 мм.
2.4. В отверстия вставляют два плетеных шнура из хлопчато­
бумажных или синтетических нитей, не влияющих на сохранность
документов, диаметром 3—4 мм и длиной 400 мм каждый, с за-
прессованными концами, обработанными клеем.
2.5. Завязки для обложек типов Б и В должны изготавливаться
из тесьмы шириной 10 мм, длина концов тесьмы—200 мм каждый.
Завязки крепят на внутренней стороне обложки с выводом
концов через отверегия на внешнюю сторону.
2.6. Для крепления завязок, приклеивания гребешков, верхнего
и нижнего клапанов обложки, для обработки и запрессовання кон­
цов шнуров применяют синтетический клей, требующий зашиты
от плесневсния.
2.7. Обрез обложек и клапанов должен быть ровным. Не допус­
каются заусенцы, выступающие волокна.
2.8. На обратной стороне каждой обложки внизу должна на­
носиться маркировка, содержащая:
наименование предприятия-изготовителя или его товарный знак-
обозначение настоящего стандарта, цену.

У. И ЗД Е Л И Я КУЛЬТУРНО-БЫТОВОГО НАЗНАЧЕНИЯ
Группа УЗЗ
Изменение 70 2 ГОСТ 179)4—72 Обложки дел длительных сроков хранения.
Типы, размеры и технические требования
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 13.10.82
Лк 3950 срок введения установлен
Наименование стандарта. Заменить слова* «Типы, рлтмеры и технические
требования» на «Технические условия»;
«Types, sire?;, technical requirem ents» na «Specifications»
Пункт I I после слов «в корешке* дополнить словами: «двумя шнурами*
(2 р а за ); заменить слона- «п свободном состоянии» на «без крепления в кореш­
ке».
Чертежи I 3 заменить полыми;
с 01.03 83
Тип А
» н
к
f t
I 61
--------- w w Пая
Черт. I

<№Ч
( Продолжение изменения к ГОСТ 17914—72)
Тип Б
а - лани г прмгики , - лани* fata
Черт. 2

(Продо.иксние изменения к ГОСТ 17914—72)
Тип В
Черт. 3
Пункт 1.2 изложить а новой редакции: с!.2. Размеры обложек должны
соответствовать указанным на черт. 1—3».
Раздел 1 дополнить пунктом — 13: «1.3. Пример условного о б о *
значения обложки
Обложха Б ГОСТ 17914-72».
Раздел 2 изложить в новой редакции:
«2. Технические требования
2.1. Обложки должны изготовлять цельнокартонными.
22. На корешке обложин долж на быть нанесена биговка. как указано
на черт. 1—3.
23. Н а корешках обложек А и Б должны быть пробиты 16 отверстий диа­
метром ( 5 ± 1 ) мм для крепления документов. Отверстия должны быть распо­
ложены симметрично н совпадать при сгибании корешка по линии биговки.
2.4. Д л я хреплеиия документов в обложках А и Б корешок сгибают по ли­
нии биговки с леной и правой внутренних сторон обложки, образуй два гре­
бешка шириной <20*: I) мм.
2Б. Обложки А и Б должны иметь шнуры диаметром ( 4 ± 1 ) мм и длиной
(450*: 10) мм для крепления документов.
2.6. Завязки обложек Б н В диаметром ( 4 ± 1 ) мм длиной (4ЭЭ±10) мм
должны быгь приклеены на внутренней стороне обложки с выводом концов че­
рез просечки на внешнюю сторону. Д л я заклеивания завязок в просечках сле­
дует применять бумагу писчую № 1 массой 1 м* не менее 70 г по ГОСТ 18510—73.
Допускается применять любую другую белую клееную бумагу такой ж е массой.
2.7. Д л я изготовления обложек должны применять картон толщиной 0.3—
0,5 мм, соответствующий по составу волокна каргоау марки ЭВ по ГОСТ
2 8 2 + -7 5 . Допускается применять прокладочный (непропятанный) картон мар-
ч Б толщиной <3—0.5 мм по ГОСТ 9347 —74 и картон для язычковых музы-

(Продолжение изменения к ГОСТ 17914—72)
•сальных инструментов толщиной 0.55 мм по нормативно-технической документа­
ция.
2 8 . Концы шнуров н завязок должны быть запрессованными.
2.9. Д ля изготовления шнуров и завязок должны применять ботиночный по-
луштапельный шнур 16 класса со нормативно-технической документации. Д о ­
пускается применять шнур льняной нормальный по ГОСТ 1765—70. технический
специальный хлопчатобумажный шиур марок ШХБ-125. ШХБ-1 М>. ШХБ-60.
ШХБ-50. ШХБ-25, ШХБ-Й) по Г О С Т '2 2 9 7 -7 и .
2.10. Д л я заклеивания завязок следует применять полноявилацетатпую го-
мополимерную грубодисперсную дисперсию по ГОСТ 1Й992—80.
Допускается применять клей на основе поливинила цетатной дисперсии по
нормативно технической документации.
2.1!. Обрез кромок обложек и клапанов должен быть чистым и ровным.
Н а обложках не должно быть следов клея, царапин, порезов, надломов и п я­
тен диаметром более 3 им.
2.12. На лицевой стороне обложки долж на быть напечатана форма описа­
ния дел длительных сроков хранения (черт. 4).
I .
5 f
•]ь1
У
Г!
i
У
п
э
и
WttU&aSa
fa4y чявкАдо
f.V V
JV !fi)
,,Авучел»Лл«1*
и п ь
(•avwneflr.Yuf ijywtfaye;* (г^ /л я у /м и /ифифьгемгф
ДЕЛО №.
__« н м .
(1аилавлк бела)
»ЛЧ
S-i Hi .
& **
N
Щюи)
На
_____ласт
Краяиял
------
Я»
Черт. 4

(Продолжение изменения к ГОСТ /7914— 72)
На оборотной стороне обложки долж на быть нанесена маркировка, содер­
жащая:
наименование предприятия-изготовителя и его товарный знак;
обозначение настоящего стандарта;
пену.
2.13. Изображения на лицевой и оборотной сторона* обложек должны быть
четкими, ясными, без перекосов, подтеков и пятен.
2.14. Текст но лицевой стороне обложки должен быть нанесен тяпографг
еккм способом. Текст должен быть набран кеглем от б до 16 в зависимости от
рвзмеров элементов.
Стандарт дополнить разделом — 3: «3 Упаковка, маркировка, транспорт»
рование и хранение.

(Продолжение изменения к ГОСТ 17914— 72)
3.1. Обложки дел длительных сроков хранения следует упаковывать а ки­
пы иди деревянные и картонные ящики по ГОСТ 6653—75.,
3.2. Перед упаковыванием » киты или ящики обложки дел длительных
сроков хранения упаковывают в пачки по SO пгг. по ГОСТ 6658—75 со следу­
ющим дополнением.
• ' 3.2.1 Д л я заи р е п л м тя пачек допускаете* применять ленту its бумаги, по­
казатели качества которой не хяж е показателе# оберточной бумаг» марки А
но ГОСТ 8273—76. или мешочной бумаги массой I »г яе менее 73 г по ГОСТ
2228—81. Ширина леиты долж на быть Э Й -1(Й мм.
3.3. Маркировка кип и ящиков, транспортирование и хранение — по
ГОСТ 6658—75*.
(ИУС JA 1 1983 г.)

Редактор //. Л. Аргунова
Технический редактор Ф. If. ШрайЛшгеАн
Корректор Э. В. МчтяЛ
Сдасо ■ i-аб. _•» OaJ*I flcjU; ■ iu"i П7Ф.81 0.375 п. ч 0,36 у ч т я i Тяц. V»"i Цена 3 коя.
Овоеаа «Знак П<че1а> II jaarM bc-ao оаигмртон. Москва Д-557. Uoeo-ipc,-Me*:-xiiA чар., д . 3.
Пнл|.||1>;скаи тапогра^ш Ш длкльсгка ,:г*ида|)ТО*. у я . Мяндауго. 12/14. Зяк. JC40
ÃÎÑÒ 17914-72